Handleiding

Persoonsgegevens uit een pdf halen voor je hem verstuurt

Door Tim Grootes, Bumblly · Bijgewerkt op 14 november 2026

Een verhuurder wil een loonstrook, een nieuwe werkgever een kopie van je ID, een bedrijf een bankafschrift. Vaak hebben ze één gegeven nodig, en jij stuurt een hele pagina met persoonsgegevens mee. Zo stuur je minder, en zo controleer je dat wat je weghaalt ook echt weg is.

Wij maken DocMint, een app die pdf's zwartlakt. De checklist werkt met elke app.

Checklist

Waar persoonsgegevens in een pdf zitten

• Op de pagina: namen, adressen, geboortedata, rekening- en documentnummers, handtekeningen, foto's en barcodes.
• Onder zwarte balken: een balk die erover getekend is, laat de tekst vaak in het bestand staan. Een rechtszaak uit 2019 in de Verenigde Staten is het bekendste voorbeeld (The Judges' Journal).
• In verborgen gegevens: Adobe legt uit dat zwartlakken zichtbare inhoud weghaalt, en dat verborgen gegevens zoals metadata en ingesloten inhoud apart opgeschoond moeten worden (Adobe Help).
• In de tekstlaag van een scan: een doorzoekbare scan heeft onder het plaatje een verborgen laag met herkende tekst.
• In de bestandsnaam: "Afschrift J de Vries 4471.pdf" zegt al veel.

Kopie ID

Een kopie van je identiteitsbewijs

Voor een identiteitsbewijs is er een app van de overheid: KopieID, een uitgave van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. Daarmee maak je een kopie waarop je bijvoorbeeld je burgerservicenummer of je pasfoto laat wegstrepen. Welke gegevens je wegstreept, hangt volgens de Rijksoverheid af van het doel van de kopie en de organisatie die hem krijgt. Je vult in voor wie de kopie is en waarvoor, en die tekst komt met de datum als watermerk op de kopie (Rijksoverheid).

Voor je ID is KopieID dus de eenvoudigste weg. DocMint is er voor de andere papieren: loonstroken, afschriften, contracten en formulieren.

Voorbeelden

Wat mensen vaak laten staan

• Bankafschrift: andere betalingen, het saldo en het volledige rekeningnummer, terwijl alleen je naam en adres nodig waren.
• Loonstrook: persoonlijke nummers en inhoudingen, terwijl alleen het salaris nodig was.
• Contract: de gegevens van de andere partij en je handtekening, terwijl iemand om één artikel vroeg.

Stap voor stap

Weghalen met DocMint

1. Vraag wat nodig is. Vraag welke gegevens de ontvanger echt nodig heeft: een naam en adres, een salaris, de laatste cijfers van een rekening. De rest mag weg.
2. Lak een pdf zwart. Importeer de pdf in DocMint, open hem en tik op Zwartlakken. Sleep een vak over elk gegeven dat weg moet, op elke pagina.
3. Of lak een scan zwart. Scan je een papieren document of importeer je een foto, open dan de pagina en kies onder Aantekeningen (op Android: Annoteren) de tool Zwartlakken.
4. Maak een nieuw bestand. Tik bij een pdf op Zwartgelakte PDF exporteren, bij een scan op PDF exporteren. Allebei maken ze een nieuw bestand; je origineel blijft zoals het was.
5. Controleer het. Open het nieuwe bestand, zoek op een nummer dat je hebt afgedekt of kopieer alle tekst naar een notitie. Het nummer hoort er niet te staan.
6. Geef het een neutrale naam. Geef het bestand voor het versturen een naam zonder persoonsgegevens.

Wat er gebeurt

Wat het nieuwe bestand bevat

• In een zwartgelakte pdf zijn de tekst en de plaatjes onder elk vak uit het bestand gehaald, niet alleen bedekt.
• De zwartgelakte pdf wordt alleen uit de pagina's opgebouwd: metadata zoals auteur en titel, en bijgevoegde bestanden, gaan niet mee.
• Op een scan wordt de balk in de afbeelding van de pagina vastgelegd, en de herkende tekst van die pagina gaat niet mee.
• DocMint zoekt niet zelf naar persoonsgegevens. Jij markeert elk gebied, dus kijk elke pagina na.

Markeren is gratis. Een zwartgelakte pdf exporteren hoort bij DocMint Pro. Pro koop je eenmalig (Lifetime) of neem je als maandabonnement; de store toont de prijs voordat je koopt.

Er is geen account. Je documenten blijven op je telefoon, en DocMint uploadt ze niet, ook hun tekst en bestandsnamen niet. Zie het privacybeleid van DocMint.

Meer over de stappen op je iPhone: een pdf zwartlakken op je iPhone.